Sind Sie ein Methodensklave?

Methoden und Vorgehensweisen sind etwas Wunderbares. Geben sie doch Klarheit über die auszuführenden Schritte. Und noch wichtiger: sie lassen Sie als Experten erscheinen, wenn Sie die Methoden beherrschen.

Es gibt nur ein entscheidendes Problem: Methoden führen häufig ein Eigenleben, sobald sie einmal gestartet sind. Und manchmal sogar sogar vorher: wenn Sie eine Reihe vom Methodenexperten ausbilden, werden diese garantiert auch Anwendungsmöglichkeiten finden. Der Hammer sieht halt jedes Problem als einen Nagel!

Das gilt für alle bekannten Methoden wie Six Sigma, Lean, BPM und andere genauso wie für intern etablierte Vorgehensweisen („Diagramme werden bei uns immer von links nach rechts, nie von oben nach unten gezeichnet.“ Oder: „Dieses Meeting findet jede Woche statt, auch wenn wir keine Ziele dafür haben.“)

Was ist das Problem? Ganz einfach: die Riesenverschwendung!

Denn Methoden beantworten immer nur die Fragen nach dem Wie, manchmal auch dem Was. Aber all dies macht keinen Sinn, wenn nicht zuerst die Frage nach dem Warum geklärt und von allen verstanden ist. Denn selbst wenn Sie noch so effizient, aber nicht völlig klar sind, ob und warum Sie den Prozess oder das Projekt überhaupt brauchen, ist das pure Verschwendung.

Deshalb: wenn Sie wirklich dauerhaft die Leistung steigern wollen, sind die Methoden zweitrangig. Praktizieren Sie stattdessen diese drei Schritte:

1. Bevor Sie irgendeine Vorgehensweise anwenden, fragen Sie immer zuerst: „Warum wollen wir das überhaupt?“ Das fängt übrigens mit dem Unternehmenszweck an. Solange der nicht geklärt ist, werden viele Methoden zwar wunderbar praktiziert werden und eine Menge Experten beschäftigen, letztendlich aber ins Leere laufen. Pure Verschwendung!
2. Legen Sie Ziele fest, und zwar nicht als „Deliverables“ (das sind immer nur Mittel zum Zweck), sondern als wirkliche Ziele, die Sie weiterbringen.
3. Erst dann – nie früher – überlegen Sie den besten Weg, sprich: die Methode.

Lassen Sie sich nicht zum Sklaven von Methoden machen! Fragen Sie immer erst „Warum“.

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